Принимающая сторона обязана направить в орган миграционного учета уведомление о прибытии иностранца. Такое уведомление, по общему правилу, нужно представить не позднее семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца в место пребывания (п. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.06 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»)
С 08.07.2018 года принимающей стороной считаются:
гражданин РФ или организация, предоставившие иностранцу жилое или иное помещение для проживания
организация — работодатель в случае, если иностранец фактически проживает по адресу этой компании или в ее помещении (строении, сооружении) без адреса
Следовательно, если работник не проживает в помещении, предоставленном работодателем (в том числе в помещении, которое принадлежит организации-работодателю), направлять в орган миграционного учета уведомление о прибытии иностранца не нужно